با سلام و احترام

با توجه به ابلاغ بخشنامه های جدید در خصوص سامانه حضور و غیاب بدینوسیله اهم موارد به شرح زیر جهت استحضار و اقدام طبق مقررات ارسال می گردد

1-کارکنان می توانند از مرخصی کمتر از یک روز که جزئی از مرخصی استحقاقی می باشد استفاده کنند حداکثر مرخصی ساعتی به میزان نصب ساعت کاری روزانه می باشد و در صورت استفاده بیش از مدت ذکر شده یک روز مرخصی استحقاقی محاسبه می شود . حداکثر مدت استفاده از مرخصی ساعتی از 12 روز در سال تجاوز نخواهد کرد.

2- طبق بخشنامه ارسالی دانشگاه مبنی بر تبدیل هرگونه تاخیر ،تعجیل ،غیبت و... سیستم در روز چهارم هر ماه و بلافاصله فریز نمودن اطلاعات به استحضار می رساند ضروری است کلیه پرسنل محترم بیمارستان هر هفته سامانه تایمکس خود را چک و ایرادات سامانه خود را برطرف نمایند.

شایان ذکر است در صورت عدم رفع مشکلات تایمکس موارد غیبت-تاخیر و تعجیل و رکورد ناقص به مرخصی استحقاقی ودر صورت نداشتن مرخصی استحقاقی به مرخصی بدون حقوق تبدیل می گردد و تبدیلات غیر قابل برگشت می باشد.

3- ثبت تردد از وظایف اولیه تمام کارکنان است و عدم ثبت ورود و خروج مصداق بی انضباطی است . بنابراین موارد بی انضباطی طی نامه رسمی اتوماسیون به هیات محترم بدوی یا کمیته انضباط کار مکاتبه می گردد.

4-به منظور استفاده از دورکاری در شرایط فعلی ، می بایست ابتدا درخواست ماموریت ساعتی تمام وقت با موضوع دورکاری کرونا ارسال و سپس از منوی گزارشات ماموریت ساعتی درخواست ارسال شده انتخاب و از قسمت پایین صفحه دکمه مدرک را کلیک نمائید و گزارشات دورکاری(که به فرمت gepg , gpg تبدیل شده ) پیوست نمائید .

5- پرسنلی که بنا به نظر مسئول مربوطه نیاز به انجام اضافه کار قبل و بعد از ساعت اداری را دارند می بایست فرم اضافه کار (پیوست ) به تائید مدیریت رسانده شود.

6-در صورت انتقال موقت پرسنل به سایر مراکز ،به منظور همکاری در بحران کرونا ، می بایست قبل از شروع بکار در مرکز جدید،رابط تایمکس هر دو مرکز در جریان این موضوع قرار گرفته و حضور وی در سامانه کیمیا ثبت گردد.

7- لازم است قبل از استفاده از هر گونه مرخصی و ماموریت (ساعتی و روزانه ) ، موارد در سامانه ثبت و توسط مسئول تایمکس و مسئول واحد تائید گردد.

8- در صورت نیاز به استفاده از مرخصی استعلاجی ضروری است طی 72 ساعت نسبت به تحویل استعلاجی به واحد کارگزینی اقدام نمایید.

لذا خواهشمند است تمامی مسئولین و پرسنل محترم نسبت به رعایت بخشنامه های ابلاغی دانشگاه اهتمام نمایند بدیهی است عواقب عدم رعایت بخشنامه های ابلاغی برعهده خود پرسنل می باشد.